特定個人情報等保護方針

一般財団法人公認心理師試験研修センター（以下「当センター」といいます。）は、公認心理師法に基づく指定試験機関及び指定登録機関として、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を適切に取り扱うことが当センターの社会的責務であると認識し、特定個人情報等に関して適用される「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成 25 年法律第 27 号、以下「番号法」といいます。）、「個人情報の保護に関する法律」（平成 15年法律第 57 号、以下「個人情報保護法」といいます。）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（以下「ガイドライン」といいます。）を遵守し、特定個人情報等の保護に努めます。

１特定個人情報等の取得

　当センターは、業務上必要な範囲内において適法かつ適正な手段により、特定個人情報等を取得します。

２特定個人情報等の利用

当センターは、番号法、個人情報保護法及びガイドラインを遵守し、取得した特定個人情報等を以下の利用目的で利用し、法令等で定める場合を除き、他の目的に利用することはありません。

　（１）役職員（その扶養家族を含む。）に係る個人番号関係事務

給与所得・退職所得の源泉徴収票関連事務
雇用保険関連事務
健康保険・厚生年金保険関連事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄関連事務
国民年金第３号被保険者関連事務
その他、上記に付随する手続事務

　（２）役職員以外の個人に係る個人番号関係事務

報酬・料金等の源泉徴収票、支払調書等作成事務
基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
公認心理師法第 30 条に定める公認心理師登録証交付関連事務
（同法第 36 条第１項における指定登録機関として、当センターが指定事業として実施）
公認心理師登録者カード交付関連事務（当センターが指定事業以外の事業として実施）

３特定個人情報等の提供
　当センターは、事前に本人の同意を得ることなく、特定個人情報等を第三者に提供することはありません。ただし、法令等で定める場合など正当な理由がある場合を除きます。
　なお、当センターは、利用目的の達成に必要な範囲内において、特定個人情報等の取扱いを委託する場合があります。この場合、委託先において特定個人情報等の安全管理が図られるよう、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

４安全管理措置に関する事項
　当センターは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の適切な管理のため、管理体制及び取扱規程の整備等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

５特定個人情報等保護方針の変更
　当センターは、特定個人情報等保護方針について、当センターの事業内容の変化及び当センターを取り巻く社会環境、法令等の変化などに応じて、継続的に見直し、改善に努めます。
　特定個人情報等保護方針を変更する場合には、速やかにホームページ等で変更後の特定個人情報等保護方針を公表します。

６お問い合わせ先
　当センターの特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ及び意見・要望につきましては、すべて以下の電話番号又は電子メールアドレスにお願いいたします。

一般財団法人公認心理師試験研修センター　事務局
電話番号：03-6912-2655（平日10:00～17:00）
　電子メールアドレス：info-touroku@jccpp.or.jp

（附則）

　1　2023年７月14日施行
　2　2024年６月11日改正