個人情報保護方針
一般財団法人公認心理師試験研修センター(以下「当センター」といいます。)は、公認心理師法に基づく指定試験機関及び指定登録機関として、個人情報を適切に取り扱うことが当センターの社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範(以下「法令」といいます。)を遵守し、個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の取得
当センターは、業務上必要な範囲内において適法かつ適正な手段により、個人情報を取得します。
2 個人情報の利用
当センターが保有する個人情報は、以下の事業に関する利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、法令で定める場合を除き、他の目的に利用することはありません。
(1)当センターが指定試験機関として実施する事業
- 公認心理師法第10条第1項における指定試験機関として実施する試験事務
公認心理師試験の受験の申込手続(受付、照会、受験資格の審査)、受験手数料の収納、受験票の電磁的方法による交付(以下「電子交付」という。)、受験者名簿、写真票、解答及び成績表の作成、試験結果通知書及び合格証書の電子交付、合格者名簿の作成、受験手数料の返還、並びにこれらに付随する業務
(2)当センターが指定登録機関として実施する事業
- 公認心理師法第36条第1項における指定登録機関として実施する登録事務
公認心理師の登録申請手続(受付、照会、資格登録の審査)、登録手数料の収納、登録簿への登録及び登録証の交付、登録手数料の返還、公認心理師登録者への法制度改正に関する重要な連絡、並びにこれらに付随する業務 - 公認心理師の動向を把握し、公認心理師制度の発展に資するために実施する活動状況等調査に関する業務及びこれに付随する業務
(3)当センターが(1)及び(2)以外に実施する事業
①公認心理師マイページ(仮称)に関する事業
公認心理師の資質向上を目的としたポータルサイトに関する業務及びこれに付随する業務
②公認心理師の資質向上を目的とした研修に関する事業
研修実施の案内、研修参加者への連絡及び資料の交付、研修受講費用の収納に係る資料の作成、研修報告書の作成及び開示、研修受講履歴の管理、並びにこれらに付随する業務
③その他
公認心理師登録者カードの交付、公認心理師登録者の資質向上を目的とした事業(前各号に定める事業を除く。)、及びこれらに付随する業務
3 個人情報の提供
当センターは、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に定める場合など正当な理由がある場合を除きます。
なお、当センターは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
4 個人情報の管理
当センターは、保有する個人情報について、不正アクセス、盗難、持出しによる紛失、毀損、改ざん、漏えいが発生しないように適正に管理し、必要かつ適切な措置を講じます。
5 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
当センターは、保有する個人情報(個人データを含むものとします。)について、本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去(以下「開示」といいます。)の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。
当センターの保有個人データ開示を請求する手続は、以下のとおりです。
- (1)開示の対象
- 当センターの保有個人データ
- (2)開示の請求手続ができる方
- ①本人
- ②開示の請求手続について本人が委任した代理人
- (3)手数料
- 開示について、当センターが定める手数料(1件につき)300円(消費税別)及び郵送料(レターパックプラス料金)を申し受けます。
- (4)開示の請求手続
- まずは、後記7のお問い合わせ先に連絡の上、保有個人データ開示請求書を請求してください。
- ※最新版の請求書を使用し請求してください。
6 個人情報保護方針の変更
当センターは、個人情報保護方針について、当センターの事業内容の変化及び当センターを取り巻く社会環境、法令等の変化などに応じて、継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報保護方針を変更する場合には、速やかにホームページ等で変更後の個人情報保護方針を公表します。
7 お問い合わせ先
当センターの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び意見・要望につきましては、すべて以下の電話番号又は電子メールアドレスにお願いいたします。
一般財団法人公認心理師試験研修センター 事務局
電話番号:03-6912-2655(平日10:00~17:00)
電子メールアドレス:info-touroku@jccpp.or.jp
(附則)
1 2017年8月1日 施行
2 2019年2月22日 改正
3 2020年1月16日 改正
4 2021年2月17日 改正
5 2022年12月5日 改正
6 2023年7月14日 改正
7 2024年6月11日 改正
